Анна Шелковская, эксперт по подготовке спикеров, организатор первого TEDx в Казани. Анна расскажет о том, как организовать TEDx и зачем ей это нужно.
Что такое TED?
TED (Technology, Education, Design) — некоммерческая организация, ежегодно проводящая конференцию, на которой выступают выдающиеся люди планеты (Билл Гейтс, Билл Клинтон, Сергей Брин и многие другие) с целью распространения идей и обсуждения социально значимых проблем.
Что такое TEDx?
TEDx — проект, позволяющий организовывать конференции в стиле TED в различных странах, городах, университетах и других сообществах в локальном масштабе.
Я всегда интересовалась ораторским искусством. Во-первых, я развивала свои soft skills. Во-вторых, мне нравилось выступать, поэтому хотелось знать больше: изучала историю, инструменты, выступления великих ораторов. Но изучать ораторское искусство тоже самое, что учиться водить машину читая книгу. Я искала все возможности для того, чтобы выступать перед аудиторией.
В конце 2013 года случайно увидела статью в интернете с подборкой видеороликов TED. В этот день я пересмотрела сотни видео. Идеи и мысли, с которыми делились спикеры, резонировали со мной. Но больше всего меня интересовало то, как спикеры выступают. Я искала секрет выступлений TED.
Неожиданно для себя наткнулась на статью, где было написано, что организовать TEDx можно у себя в городе. Но есть ряд требований, которые стоит изучить перед тем как подать заявку на лицензию. Все они опубликованы на сайте ted.com
Осенью 2014 года я решила участвовать в проекте Pecha Kucha с темой о страхах. В проекте принимал участие молодой человек, который рассказал зрителям о TED. Перед своим выступлением он задал вопрос: “Кто знает, что такое TED?”.
Я была уверена, что в зале многие не знают о TED. Естественно, я ошибалась. В зале было около 50 человек, все подняли руки. Именно, этот момент стал для меня решающим.
Существует 10 типов событий:
- Standard event
- University event
- Youth event
- ED event
- Salon event
- TEDxLive event
- TEDxWomen event
- Business event
- Internal event
- Library event
Я выбрала Standart event. Заявка на лицензию не очень сложная, тем не менее, я сумела ее правильно заполнить только с третьего раза.
Лицензия дает возможность организовать одно событие в год на 100 человек.
На первое событие вход был бесплатным. Удалось собрать порядка 450 заявок. С помощью анкетирования создали фильтр, который помог отобрать 100 зрителей.
Не старайтесь делать на бОльшее количество. Вы же хотите сделать качественное событие?
Но перед тем как подать заявку нужно определиться с названием события. Оно строится следующим образом: TEDx”Название”. Названием может выступить наименование улицы, сквера, площади, реки или озера. Подробнее о названии здесь.
Хочу сразу отметить, что название города вы можете получить только после посещения события TED в Америке.
После подачи заявки на лицензию придется ждать порядка 6-8 недель. А до этого вести переговоры с TED.
Разница во времени России с США очень большая. Поэтому большую часть переписок я вела ночью. И однажды, проснувшись рано утром, увидела письмо с подтверждением лицензии. Я была в восторге. Но не надолго. У меня была лицензия и мое желание, но у меня не было команды.
Поэтому первым делом пришлось искать команду единомышленников.
Событие некоммерческое, поэтому большая часть команды за организацию ивента ничего не получит, поэтому искать необходимо людей, уже знакомых с TED и готовых потратить много сил на то, чтобы конференция прошла на высоком уровне. В случае с TED найти таких людей не так сложно.
В команде, помимо лидера(ов), обязательно должны быть закрыты следующие роли:
— SMM-специалист
— Специалист по работе со СМИ
— Дизайнер (+web-разработчик)
— Тренер-оратор знакомый со спецификой формата TED
— Специалист по финансам
— Команда операторов и монтажеров
— Ведущий
— Команда фотографов
— Команда волонтеров
Кто выступает на TEDx
Подбор и подготовку спикеров я взяла на себя. Выступления TED отличаются от обычных выступлений на форумах. Поэтому они проходят тщательную подготовку: мы вместе с ними пишем текст, выявляем цели и идею выступления, готовим презентации и репетируем. Есть определенные требования к спикерам: это не должны быть мотивационные ораторы, бизнес тренеры и тренеры личностного роста. Темы выступления не должны касаться религий, политики и темы алкоголя и табака.
Ищите спикеров, у которых есть идеи.
И только, после того, как вы получите лицензию можете начать работу.
Закладывайте как минимум 5-6 месяцев на организацию события.
Спонсоры
Еще раз напомню, что событие некоммерческое. Поэтому мы работаем со спонсорами и партнерами. Подготовьте смету события, чтобы понять какие статьи расходов вы можете покрыть самостоятельно, а какие статьи вам необходимо закрыть за счет спонсоров и партнеров. Подготовьте презентацию для партнеров и спонсорские пакеты. Подумайте, кто мог бы стать потенциальным спонсором и партнером.
Еще больше про TEDx в телеграм канале SpeakerLab